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档案小知识:长沙市毕业档案托管流程

4个月前 (05-14)个人档案查询25

毕业离校后,很多学生对于档案的处理不是很清楚,甚至有些人直到就业之后才想起处理自己的档案。而对于长沙市的毕业生来说,不仅需要办理档案托管,还需要在一定时间内激活档案,否则会被视为无效档案。长沙市毕业档案托管流程是怎样的呢?

档案托管流程

毕业生需要将档案交至学校行政办或教务处进行托管,学校会为学生开具档案证明。

接着,毕业生需要准备好以下材料:

1. 身份证原件和复印件

2. 毕业证书原件和复印件

3. 学位证书原件和复印件(如有学位)

4. 档案托管证明

拿到这些材料以后,毕业生需要前往档案局进行挂号、分类、整理、装订、封存等步骤,最后领取档案封存证明。

档案激活流程

长沙市规定,毕业档案需要在离校6个月内到档案管理部门进行激活,否则视为无效档案。那么在不同地区通过网上代办机构激活档案有哪些优势和流程呢?

档案查询

通过网上代办机构激活档案能够省去很多排队等候的时间,大大提高了办理效率。

代办机构会根据毕业生提供的信息和材料帮助进行档案激活,大大减少了激活过程中的疑惑和困惑。

但是在选择代办机构的时候,一定要选择靠谱的、正规的机构进行操作,以保障档案激活的准确性和安全性。

如何选择代办机构?

在选择代办机构的时候,可以先进行咨询,看看对方的服务态度、专业性等是否能够满足需求。可以通过询问其他已经成功激活档案的毕业生,了解代办机构的信誉和专业程度。还可以通过网上评价、口碑等方式进行考察和选择。

在毕业档案托管和激活的过程中,需要仔细阅读相关规定和流程,认真准备好所需要的材料,选择靠谱的代办机构进行操作,以顺利完成档案托管和激活的手续。

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