四川省中江县档案查询电话_中江县档案官方查询电话
档案知识——如何处理个人档案
作为记载着个人身份、学历、资历等方面证据的重要文件材料,档案在个人转正定级、职称申报、办理社会保险等相关证明时都需要使用。但是如果我们所在的公司没有档案接受的权力,我们该怎么办呢?
首先,如果我们所在的公司并不具备档案接受权,那么建议将档案存入人才市场。这个时候,我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,否则操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。而如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么找学校进行咨询存放也比较困难。此时找档案服务机构办理存放手续是最好的选择。但是在选择机构时,一定要注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
档案在自己手里如何处理?档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。如果两年之后你的档案还是放在自己的手中,那么你的档案就会变成空白档案,也就是“死档”。此时你的档案就需要重新建立,否则会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。须尽快到教育部门进行一系列的手续才能激活自己的档案。
那么如何激活“死档”呢?首先,需要拿着档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要是毕业生登记表及成绩单,然后再看报到证。特别需要注意报到证是签发在哪里,就需要去报到地去处理相关文件。如若资料不齐全,及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料,然后重新激活你的档案。
最后,为了保证档案的安全,建议多备份档案,避免因意外丢失或损坏而造成不必要的麻烦。关于档案查询,可以查询相应地方的档案查询电话,比如四川省中江县档案查询电话为XXX,中江县档案官方查询电话为XXX。在查询时,要提供自己的身份证和相关证件,以保证查询的准确性。