看一看,太原人才市场档案托管方法!
作为职场人士,持有个人人事档案是必不可少的。很多人不知道个人手中的人事档案并不是有效的档案,如果需要使用,必须激活并交给正规单位进行保存。下面将为大家介绍如何将个人手中的人事档案交给正规单位进行托管,以及自行激活档案的可行性和利益。
为什么个人持有的人事档案是无效的?
个人持有的人事档案,多数为纸质档案,因为存储的环境不易控制,容易出现遗失、损毁或篡改问题,且难以核实其真伪,因此这类档案是无效的。如果需要使用这些档案,必须将其交给正规单位进行托管,并办理激活手续。
如何交给正规单位保存?
应该选择正规的人才市场或人力资源公司进行托管。将个人手中的人事档案进行复印,并在原件上加盖个人签章。然后,将原件和复印件一同交给托管单位,并填写相关申请表格。耐心等待单位审核通过后,个人人事档案才能正式交付托管单位进行保存。
自行激活档案的优势和步骤
自行激活档案,可以方便地管理和利用个人的人事档案,同时还能提升职业竞争力。具体操作步骤如下:
步骤一:登录国家人才服务网(www.51job.com)或用手机APP“51job搜索工作”打开,点击激活档案。
步骤二:填写个人信息,包括姓名、身份证号、联系方式等,并上传身份证扫描件。
步骤三:填写教育经历、工作经历等相关信息,并上传证明材料。
步骤四:等待审核通过后,个人的人事档案将会被激活并正式保存在国家人才服务网上。
自行激活档案,可以解决纸质档案易丢失、难以查找的问题,同时还能让求职者更便捷地管理和利用个人的人事档案,提升竟争力。

持有个人人事档案是必不可少的,但是个人持有的档案并不是有效的档案,必须交给正规单位进行托管,并且办理激活手续。在自行激活档案时,需要注意填写信息的准确性和上传证明材料的真实性。只有合理保存和管理个人手中的人事档案,才能让职业生涯更上一层楼!