想将人事档案从自己的公司转移出去?教你怎么顺利转移公司人事档案
在离职或者申请转移人事档案时,很多员工很难顺利地将自己的档案转移出去。这时候,自行激活档案成为了一个很好的选择。本文将探讨个人拿着档案进行激活的可行性,并提供相关的步骤和注意事项,帮助您成功激活自己持有的档案。
个人档案激活的可行性探讨
个人档案激活需要先了解一些基本知识。在大部分情况下,公司会将员工的档案存储在人事部门,并且在员工离职后会协助员工转移档案。但在某些情况下,公司可能会没有按约定行事,或者是员工故意选择不从公司处转移档案等等原因,导致员工需要自行激活自己的档案。
个人档案激活的可行性主要由企业的管理规定、档案所在地的地区管理办法、以及自己对档案的情况等方面决定。在规定与办法允许个人激活档案并且如果档案中没有敏感信息,那么个人激活档案是可行的。但是如果公司没有规定,或者档案中有敏感信息,如社保、银行卡、身份证等,那么最好在进行激活前向相关部门咨询,以免档案信息泄露。
个人档案激活步骤和注意事项
步骤一:确认档案是否需要激活
在离职或者申请转移档案后的7个工作日内,若公司没有通知员工领取档案,员工可以自行前往人社局认领档案。但如果7个工作日后仍未收到通知,则应主动联系人力资源部门咨询。
步骤二:前往人社局认领档案
前往当地所在地的人社局认领档案,个人可以在所在的区、县或市人社局认领档案。在认领档案时,需要带上身份证、离职证明等证明材料。
步骤三:确认档案是否完整
在收到档案后,先检查档案是否有缺失或者其他问题。如果档案有缺失或者不全,应该及时联系相关单位进行补充。
注意事项:

在认领档案前,建议先咨询当地人社局或劳动局的相关规定,以确保自己的权益不会受到损失。
认领档案时,一定要带齐相关证明材料,以避免无法认领或者认领不全。
检查档案时要认真仔细,确保档案的完整性。
个人档案激活需要付出一定的时间和精力,建议提前规划好时间和计划。
总体来说,个人档案激活虽然有些麻烦,但是相对于完全无法拿到自己的档案来说,这是一种值得尝试的方法。只要在操作过程中遵循规定,就可以比较顺利地完成档案激活。祝您成功激活自己的档案!