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毕业生学籍档案自己拿着可以吗?自己拿着档案就成死档啦!——如何保护毕业生学籍档案?

为什么不能自己拿着档案?

毕业生学籍档案是个人的重要档案,包含着个人的教育经历、成绩单、学位证书等重要证明文件,是进入社会、求职和升学的重要凭证。毕业生学籍档案也很容易被篡改、丢失或造假,因此,不能自己拿着档案,以免丢失、损坏或被他人盗取,导致毕业生不应承担的后果。

个人持有自考档案怎么办?

如果个人持有自考档案,应当尽快将档案存放在安全、可靠、有权限的单位或机构,如:人事档案管理中心、档案保管中心、劳动保障监察部门等专业机构。如果个人存放档案的地方可能存在泄露或丢失的风险,建议及时妥善处理,以免造成不必要的麻烦。

如何保护毕业生学籍档案?

为了保护毕业生学籍档案不被篡改、丢失或造假,个人应该做好以下几点:

档案查询

1. 学校提供的毕业生学籍档案,必须在领取时做好防伪鉴定。

2. 档案存放在指定的机构或部门。

3. 不要将档案随意借给他人,特别是身份不明的人。

4. 如需使用或借出档案,应提前向存放机构或部门申请,并按规定操作。

5. 定期查看自己的档案,确保档案资料真实有效。

如何处理已经持有的个人档案?

如果您已经持有个人档案,可以参考以下步骤进行妥善处理:

1. 规范档案的存放方式,选择安全、可靠的存放地点。

2. 定期查阅档案,确保档案资料真实有效。

3. 如有需要,可以将档案存放在具有资质的档案保管机构。

保护毕业生学籍档案是每位毕业生应当负起的责任,只有从自己做起,才能最大程度地保护自己的权益。建议广大毕业生要加强保护学籍档案的意识,遵守档案管理的规定,做好毕业生学籍档案的存放和管理工作,为自己的未来打好坚实的基础。

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