档案为什么不能长期自持？

档案是我们在工作、学习中不可避免地要接触的东西，它承载着我们的个人信息和经历，尤其是个人人事档案，更是一份非常重要的证明文件，关系到我们的升学、升职、评奖等重大事项。很多人在离开单位或学校后，容易将自己的档案带回家，甚至长期放在手中自持，对个人档案的保护却并没有意识到。为什么档案不能长期自持呢？下面我们来详细解释一下。

露天保存档案何以不可？

档案的长期自持容易受到自然环境的影响，造成档案的污损和损坏。在普通的家庭环境中，房屋内的温度、湿度、气流、尘埃等因素极易影响档案文件的保存，有可能导致纸张老化、破损、变形等问题，严重的情况下还可能丧失文件的可读性；个人不具备有效的档案管理能力，容易遗失或损坏档案；长期自持个人档案，可能会影响到档案公信力和综合效益，使得个人档案无法进行有效的审查、考核、推荐等。

如何应对长期自持个人档案的情况？

针对这种情况，建议如下应对方式：

第一步：妥善保管

将个人档案存放在天气干燥、通风、干净无污染的地方，如被子下、原包装盒子、高处等，最好用酸、碱、油等化学物质制成的酸、碱、油皮纸包起来，这样可以防止受潮和虫蛀。最好将档案文件扫描或复印一份电子档案备份，备份存放在云端或其他安全之地。

第二步：定期检查

每年至少检查一次档案的保存情况，检查是否有受损的档案及时更换。不应将档案叠放在一起，因为档案纸张在长期受压的情况下，十分容易朝同一个方向变形，甚至可能变形、断裂。

第三步：避免遗失

在搬迁或离职之前，尽可能将个人档案交由单位或学院保管，并在归还时确认是否完好。如果档案确实需要自己保管，应开具档案转交单和保管责任书。在档案转交单上，应详细记录档案存放地点和负责人等信息，以方便查找。

我们应该时刻保持对个人档案的重视，认识到档案对于我们自己和社会的重要性，并且积极采取有效措施进行档案保护和管理，做好档案检查、保管和防范工作，确保档案的完整性、安全性和可用性。