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单位倒闭后档案在自己手中怎么封存?

4个月前 (05-15)个人档案查询23

当一个企业倒闭的时候,公司的档案也难以幸免。而对于员工来说,积极地封存自己的企业档案是非常必要的一步。

单位倒闭后如何保存档案?

一旦公司倒闭,员工在办理离职手续的时候也要尽快领取自己的档案,然后将其妥善保管起来。可以选择将档案存在云盘或个人电脑中,并备份一份放在家庭或亲友处。并且要留意档案内的信息的真实性,避免因人为错误引发麻烦。

如何激活档案?

在一些情况下,员工需要使用到公司的档案,比如求职或办理社保等业务。但是如果公司倒闭,档案存在在员工的手中,要如何激活呢?

员工需要找到曾经管理档案的人员或机构,并提供所持有的档案。如果找不到相关人员或机构,可以联系当地的人事档案管理部门,并提供自己的姓名、身份证号码等个人信息,以便核对身份并查询档案信息。

激活档案需要证明自己持有档案的合法性。比如,可以提供劳动合同、社保证明等相关证明材料。一旦证明材料通过审核,就可以激活档案了。

档案查询

注意事项

在封存、保管及激活档案的过程中,需要注意以下事项:

备份档案,并妥善保管;

留意档案中的信息真实性;

找到曾经管理档案的人员或机构;

提供个人身份信息以便核对;

提供相关证明材料;

在办理过程中留意自己的权益保障,如个人隐私等。

倒闭公司的档案处理对每一个员工来说都是一件非常关键的事情。只有通过妥善封存和保管,以及正确激活自己手中的档案,才能对自己的职业生涯和权益做出最好的保障。

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