廊坊档案查询档案系统_廊坊市公文档案信息平台搭建完成
档案知识详解——如何处理和激活个人档案
在中国,人事档案是一个人工作生涯中不可或缺的一部分,它记录了个人的工作经历、学历、资格等方面的信息。人事档案对于个人来说非常重要,它与个人的各种工作补贴、保险等待遇相关,可以说是一个人职业生涯的重要依据。但是,在处理和管理个人档案的过程中,有些人会出现一些问题,例如档案如何处理、档案如何激活等等。接下来我们就来详细了解一下个人档案的处理和激活。
一、个人档案的处理
1、存放到人才市场
如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。
2、找毕业的学校进行咨询
可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。
3、找档案服务机构办理存放手续
找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
二、档案成为“死档”之后的激活
1、档案变成“死档”
档案是可以暂时存放在自己手中的,但是有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。
2、检查档案资料是否齐全
拿着你的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等)。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
三、结语
个人档案对于一个人职业生涯来说是非常重要的,希望大家能够重视个人档案的处理和管理,以免对个人的工作、生活、学习造成不必要的麻烦。在处理个人档案时,需要选择正规的档案服务机构进行存储和管理,提高个人档案的保密性和可靠性。当个人档案成为“死档”时,需要及时补办遗失的资料,并重新激活个人档案。这样才能保证个人档案的完整性和准确性,为个人的职业生涯提供更好的依据。同时,也希望有关部门能够加强对个人档案的管理和保护,提高个人档案的使用效能和价值。