手捧档案和报到证,记录人生
人事档案是每个从事工作的人的重要证明,也是个人职业生涯的记录。个人持有的人事档案并不具备法律效力,只有在正规单位备案后才会被认可。
为什么持有自己的人事档案无效?

个人持有的档案易于被篡改或丢失,而且不能证明与单位的工作关系。如果需要证明个人的工作经历或者参加人才培训,只有通过正规单位备案的档案才能具备法律效力。
如何将个人手中的档案交给正规单位保存?
需要联系之前的工作单位,并向其提出档案交接的申请。然后,将个人的档案正式交给该单位,并领取《档案移交清单》和相关收据。
如果之前的工作单位已不存在,建议向当地人社部门咨询并提供相关证明资料,以便将档案移交至所属管辖单位。
自行激活档案的可行性与利益
对于那些已经拿到档案但没有备案的个人,自行激活档案是一种可行的方案。激活档案可以节省备案的时间和费用,并且方便查询和使用个人档案。
具体激活步骤包括:联系档案保管单位,提交档案原件和证明材料,缴纳激活费用并签订协议,最后完成激活手续。自行激活档案需要注意合法途径并保障档案的真实性和完整性。
结语
无论是交给单位管理还是自行激活,合理管理自己的人事档案是每个职场人必须做好的事情。只有保障档案的安全和有效性,才能让职业生涯更有保障。