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毕业生档案可以在自己手里多久?

4个月前 (05-15)个人档案查询25

许多毕业生因为不了解个人持有的人事档案是无效的,往往将档案保存在自己手中,忽视了档案的重要性和保密性。实际上,只有将毕业生档案交由正规单位保管,才能有效地维护毕业生的合法权益。

个人持有人事档案是无效的档案

个人持有的人事档案并没有法律效力,无法起到证明身份和学历的作用。在求职、考研等方面,如果无法提供正规单位开具的人事档案,可能会遭受不必要的麻烦和风险。个人持有档案易受损害、丢失、泄露等风险,导致毕业生的证明材料不完整、不真实。

将个人手里档案如何交给正规单位保存

建议毕业生将个人手里的档案交给原学校或原工作单位,由单位开具人事档案并保管。如果毕业生所在的学校或单位已不存在,可将档案交给当地人才市场或档案管理机构,通过公证权威的机构激活档案。激活成功后,毕业生可以前往机构办理档案借阅、证明等手续,充分发挥档案的作用。

探讨自行激活档案的可行性和利益

自行激活档案需要一定的成本和时间,但也有其可行性和利益。激活档案可以加强毕业生的个人管理能力,提高求职、考研等环节的便利性和成功率,增加个人的资格认证和资讯查询权限。具体步骤包括收集个人档案原件、认真填写申请表格、交纳激活费用,并注重激活后的档案保管和管理。

档案查询

结语

毕业生档案是重要的证明材料和个人财产,毕业生需要充分认识档案的价值、保密性和专业性,妥善保管和管理档案。建议毕业生及时将个人手里的档案交由正规单位保管,或通过公证权威的机构激活档案,加强档案的证明作用和个人管理能力。

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