胶州市个人档案管理查询 - 记录您的人事信息

个人档案是一份记录个人工作经历、学历、培训经历、资格证书等相关信息的文件。在求职、升职、转职等过程中，个人档案起着非常重要的作用。许多人并不了解，持有个人档案的工具很可能是无效的档案，这意味着您手中的档案并不被官方认可。所以，我们需要了解如何将个人档案提交给正规单位进行统一管理，以免出现漏洞。

个人手中的人事档案存储方式

在我们谈论将个人档案交给正规单位管理之前，我们需要了解的是，在过去的日子里，人事档案的存储方式出现了许多的变化：纸质档案的存储方式，这种存储方式占用空间大、迁移、保管、维护等各方面工作量都很大，同时湿度、氧化、虫害等问题也较为严重，因此也逐渐被数字档案所替代；而数字档案偏重于数据化，可实现高效的数据录入、查询和存储，同时也能保护个人信息不被泄露。

档案激活的必要性和优势

在现代社会中，数字档案变得越来越普遍，我们也需要了解到数字档案的优势：数字档案重在数据存储，数据更新速度较快，可实现高效的数据录入、查询和存储；数字档案能够对众多文档进行快速并安全的保全和审核。同时服务单位和个人，并通过各项操作功能，为单位和个人提供智能（Auto-ID,number sensor, intelligent reading system）的管理。再者，数字档案的便捷性，能够让用户轻松查看记录在档案中的信息，可以随时调取；数字档案降低了个人管理的难度，使得管理人员通过数字手段能够实现高效记录、归档和查询等功能。

如何激活档案、交给正规单位保存

无效的档案将给我们带来诸多不便，笔者建议将自己的档案提交给正规单位进行管理，并将其激活，以此来确保自己的劳动成果不会被白白浪费。具体步骤如下：

登录胶州市人力资源社会保障局（http://jhrss.jiaozhou.gov.cn/）网站，并在网站上激活自己的档案；

在填写和提交档案信息过程中，用户需仔细审查自己的资料，确认其准确无误；

接下来，用户需要根据官方的指示将资料提交给正规单位进行公证，并确保提交的资料真实无误，无任何水分；

用户应该细心保管好自己的档案，避免出现不必要的错误或遗漏，在任何时候都能够轻松访问自己的档案。不要轻易将档案放出个人范围。

如何保证档案信息的安全性

个人档案中的信息极具个性化，如果档案的信息泄漏给不正当的人，则会给个人带来不必要的麻烦。因此，我们建议在激活档案时，应当选择正规渠道，并对自己的信息进行严格监管。应对自己的档案进行妥善保管，如果丢失或泄露可将给个人带来重大的损失。

结语

个人档案对于每一个人都非常重要，它记录了我们的劳动生涯、学业等重要信息。因此，在处理个人档案时，我们不能马虎，必须严格遵循正规程序，确保自己的档案得到完美的保存。无论是在手中档案激活，还是档案信息安全控制上，我们都应该保持警觉，做到深入理解，细心操作。