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毕业后学校让自己拿档案

2个月前 (05-15)个人档案查询12

毕业时学校要求学生带着自己的人事档案离开母校,许多人并不了解,个人持有的人事档案是一个无效的档案,因为它并没有通过公正的机构进行验证,不具有法律效力。因此,学校要求带着档案来续写,这是一种合理的管理方式。

如何将个人手里档案交给正规单位保存

为了避免自己的档案出现遗失或损毁的情况,我们应该将档案交给正规的单位加以保存。具体的步骤如下:

了解当地的人事档案管理机构,例如人社局或档案馆;

关注相关政策法规,了解档案保存期限和管理规定;

向人事档案管理机构申请转档,填写相关表格,提供必要的材料和证明;

核对档案内容,确认无误后签字盖章;

将档案交给人事档案管理机构进行保存。

自行激活档案的可行性和利益

档案查询

对于许多已经工作多年的人来说,毕业时的人事档案很可能已经闲置多年,而且还需要缴纳一定的档案保管费用,因此,有些人认为不如丢弃或自行激活。

自行激活档案的优势在于:

方便:自行激活档案不需要等待机构办理,时间更加灵活;

私密性:个人手中的档案只有自己能够查看,不会陈列在机构的案卷堆中;

便于管理:拥有自己的档案可以更好地管理自己的工作和学习记录,作为自己的人生历程一部分。

怎样自行激活人事档案

以下是自行激活人事档案的步骤和建议:

核对档案内容,确认无误;

将档案照片或扫描件制作至少两份备份,保存在不同的地点,并将其加密保护;

将档案副本和证明材料一起放在纸质档案袋内,标注档案的基本信息和保存日期,并加以封存;

将封存的档案放在保险柜或防火箱等安全地方保存。

自行激活人事档案需要谨慎对待,遵循相关的管理规定,以免造成不必要的麻烦。建议有条件的人最好还是选择将档案交给正规的机构进行保存。

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