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非应届毕业生如何补办人事档案?

2个月前 (05-15)个人档案查询6

随着毕业生就业需求的增加,很多非应届毕业生需要申请人事档案来顺利就业。但是由于各种原因导致有些毕业生没有在规定时间内申请档案,致使其档案状态出现“死档案”现象,不得不面临着档案激活的问题。下面就如何为非毕业年份的毕业生办理人事档案进行讨论。

死档案激活的重要性

“死档案”是指由于各种原因而长时间未激活的人事档案,导致档案失效,无法使用。在求职过程中,档案是必不可少的证明,没有档案就没有机会。因此,激活人事档案十分重要。

死档案激活的步骤

不少毕业生都不了解死档案激活的具体流程和步骤,下面就为大家介绍:

步骤一:确认档案状态

首先需要确认自己的档案状态,可以登录当地人事档案网站查询,也可以到当地人力资源社保局进行咨询。

步骤二:准备材料

身份证、毕业证、学位证、户口本是激活档案所需的最基本材料,如果需要补交成绩单或其他材料也需要准备好。

步骤三:选择激活机构

在确认档案状态后,需要选择一个可靠的激活机构。在选择机构时要注意查看其官网信息、证件齐备程度、收费标准等内容,选择信誉良好的机构。

档案查询

步骤四:递交申请

在准备论证材料和选择机构之后,需要将相关材料交到激活机构并缴纳相应的费用。机构审核后,会制作人事档案并交至相关部门进行核验注销。等待核验通过后,档案即可激活。

可靠的激活机构

在选择激活机构时,建议选择权威的机构,如当地人力资源社保局直属的激活机构。不要选择一些虚假机构,以免自己的个人信息被泄露或遭到诈骗。

自行激活档案的过程和实际效果

如果有一些毕业生希望自行激活死档案,那么就需要走自行办理流程,需要了解所在地人事档案管理中心的办理管理和手续要求,然后,把所有要用的材料准备好,最后递交相关部门,等待档案注销核查通过,即可重新获得可用的档案。

自行激活档案虽然省去了中间机构的环节,但是相对而言流程较为繁琐,时间成本和人力成本比较高。因此建议非常急需的情况下,自行办理。

“死档案”会给毕业生的就业带来不便,因此激活档案是极其重要的。如何激活档案?需要选择正规的机构或依照相关要求自助激活,办理之前要提前准备材料,走完整个流程后即可重新获得完成的档案。

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