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毕业生档案去哪存档?

2个月前 (05-15)个人档案查询8

毕业生离开学校后,个人档案的安全保管一直是一个值得关注的话题。自考生更需要注意,因为他们的档案需要保存更长时间。你知道自考档案在个人手中的时间限制吗?

自考档案保存时长

根据国家规定,自考档案需要在自考学位授予后60年内保存。这意味着,自考生需要对自己的档案进行60年的安全保管。

如何安全保管档案

毕业生的档案是非常重要的文件,它记录了你的学习和成长历程,也是你找工作、考研、出国留学等重要手续的必要材料。因此,档案的安全保管非常重要。以下是一些安全保管的建议:

备份档案:将档案复制到多个存储设备上,以防意外丢失

防潮、防晒:档案需要保存在防潮、防晒的干燥环境中

保险箱:可以考虑将档案存入保险箱中,安全可靠

如何激活档案

如果需要用到档案,如找工作、考研等,需要激活档案。以下是激活档案的步骤:

档案查询

联系原学校:联系自己的原学校,核实档案已经转入何处

找到档案库:找到存放自己档案的档案库

提供证明:提供个人身份证、学历证明等证明材料

申请取档:填写取档申请表并提交

我的故事

我是一名自考生,毕业两年后,我突然需要用到自己的毕业证明和学位证书。当时,我还不知道自考档案的保存时间限制,也没有进行备份。

在联系了几个相关部门后,我才得知自考档案需要保存60年,我就开始担心自己的档案是否还在保存。我赶紧联系了原学校的档案馆,核实档案的转移情况。结果,我的档案并没有被转移,还在原来的学校档案馆里。

我按照相关流程,提供了个人身份证、学历证明等材料,成功申请了取档。虽然整个过程有些麻烦,但成功激活自己的档案还是让我感到非常的成就感。

自考档案需要保存60年,档案的安全保管非常重要。备份档案、防潮、防晒、存入保险箱等,都是有效的档案保管方法。如果需要用到自考档案,可以联系原学校找到存档库,提供证明材料,申请取档。

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