甘肃个人档案存放在哪里最合适?
个人持有的人事档案是无效的档案,只有在规定的正规档案机构中存储才具有法律效力。甘肃个人档案最佳存储地点如何选呢?
个人档案可以存储在人力资源和社会保障部门所属的档案馆、档案室中,这些机构会对个人档案进行保密,并定期进行维护和整理。
部分大型企事业单位也会设立档案管理部门,可以在这些部门的指导下,把个人档案交由单位进行保存。
个人也可以将档案寄存于第三方机构,如专业档案储存机构,更加安全可靠。
综上,选定正规机构,保证档案的安全保存和合法效力。
如何将个人档案交由机构管理?
如果个人手里持有人事档案,应当尽快交由正规机构进行管理。具体步骤如下:
1、确认所在地的档案馆、室或企事业单位档案管理部门;
2、准备好个人身份证明和与档案有关的材料,如用人单位、社保等证明;

3、前往指定机构或通过快递等方式将档案交送机构;
4、机构会对档案进行登记和录入,确认档案的完整性和真实性,并安排妥善的保管措施。
自行激活档案的可行性和利益
自行激活档案指的是在没有用人单位或相关机构的情况下,个人通过办理手续将档案激活。这种方式在某些情况下是可行的,但是需要注意的是,自行激活的档案并不能代替规定的有效档案。
实际上,自行激活档案的优势非常有限。在招聘、考试、评职、评奖等方面,用人单位只认可规定的有效档案;自行激活的档案安全性不如规定的存储机构。
因此,建议个人将档案交由正规机构进行管理和保存,不仅可以确保档案的有效性和安全性,还能提高个人的信用等级。