档案在个人手里能否取出来?档案在自己手里就是死档!
很多人误以为,只有将档案交托给管理部门才能保存好自己的人事信息。但实际上,把档案存在自己手里同样能够保护自己的合法权益。
为了更好地保护自己权益,我决定个人亲自前往管理部门激活我的档案。在此过程中,我也遇到了很多困难。
挑战之一:激活流程繁琐,手续复杂

在激活档案前,我首先要去管理部门领取激活申请表,填好后再回到部门交给工作人员审核。审核通过后,我还需要将申请表连同身份证复印件、个人简历和其他相关证明文件一并递交。
我认为,激活档案前需要提供如此多的材料,确实会让一些人望而却步。但是如果我们从保障自己合法权益出发,理智地去面对这些要求,也许就会觉得这些麻烦事也是值得的。
挑战之二:个人信息安全无法保障
很多人担心将个人档案放在管理部门,信息安全会受到侵犯。如果档案留在个人手中,信息同样可能会泄露。如果不进行规范管理,档案也可能会被损坏、丢失。
在激活档案时,我也特别注意了保障个人信息安全。提交的所有材料都是复印件,不会留下任何原件,而我自己也设法将所有重要信息抄录在笔记本上进行备份。
解决方法:规范管理,备份保障
要解决激活档案中的种种问题,我们需要进行规范管理和备份保障。具体措施包括:
个人档案需要经过规范的管理,申请激活时要提供相应的申请材料,工作人员也需要仔细核对,确保激活人员的真实身份
在提交材料时需要备份相关信息,并且在激活后及时将信息进行更新备份
严格保管个人身份证、驾驶证、护照等重要证件。
通过对自己的档案进行亲自激活,我不仅学会了如何保护自己的合法权益,更锻炼了自己的耐心和细心。让我们共同学习,共同进步,更好地保障我们的合法权益。