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毕业之后档案在自己手里怎么处理?

2个月前 (05-16)个人档案查询18

对于毕业之后的学生来说,处理个人档案是一项必须要面对的问题。许多人不知道如何进行处理,是否可以将档案留在自己手里呢?今天,我们将为您介绍如何合理保存和管理个人手中的人事档案。

个人持有人事档案是无效的档案

我们需要明确一个概念,个人持有的人事档案是无效的档案。也就是说,个人手中的档案只是复印件,它在正式的情况下并不具备操作资格。

由此可见,个人持有的档案只是一份备份,真正的档案应该由正规单位进行保存。在毕业之后,我们应该如何处理自己手中的档案呢?

将个人手里档案交给正规单位保存

为了避免档案的遗失和损害,我们建议大家将个人手里的档案交给正规单位进行保存。通常来说,正规单位包括母校、档案馆、人力资源服务机构等。

在将档案交给正规单位之前,我们需要做好以下几点准备:

整理好个人档案资料,确保所有文件齐全

查找需要保存档案的正规单位,了解相关操作要求和流程

档案查询

如有需要,可以考虑备份一份电子版档案

在交付档案时,我们需要做好相关手续,并保留好交档记录和收档证明。

自行激活档案的可行性和利益

当然,有些人可能会想要自行激活档案,来获取一些利益和便利。这种操作虽然可能实现,但是需要具备一定的条件。

我们需要清楚自己的档案属于哪种类型。只有教育部认证的档案才有可能进行自行激活,如果档案没有教育部认证,那么激活的可行性很小。

自行激活也需要具备相关的技能和条件。如果我们不具备相关的技术能力和政策了解,那么很有可能会搞砸一个档案。

对于普通人来说,将档案交给正规单位是更为稳妥和合理的选择。

结语

处理毕业之后的人事档案是一项重要的任务。在处理档案之前,我们需要了解个人持有档案的局限性,选择正规单位进行操作,并保留好所有的相关记录和证明。希望本文对大家有所帮助!

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