上海市个人档案保存在哪里?个人持有的人事档案无效
许多人认为个人持有自己的人事档案是最安全的方式,但是这是一种误解。根据相关规定,个人持有的档案并不具备法律效力,只有保存在正规单位的档案才具有法律效力。因此,个人持有的档案不能作为个人工作经历和能力的证明。
在上海市个人档案存放在哪里呢?根据相关规定,上海市的个人档案由各单位自行负责保管,也可以交由市、区两级人力资源社会保障行政部门负责保管。因此,每个人的个人档案应该保存在他们曾经工作过的单位或者辖区内的人力资源社会保障行政部门。
如何将个人手中的人事档案交给正规单位保存?
对于个人手中的人事档案,如果想要确保它们的合法性,应该及时将其交给正规单位保存。以下是一些具体的建议和指导:
联系原单位或辖区内的人力资源社会保障行政部门,了解具体的档案保存要求和程序;
尽早将档案交给相关部门,以免遇到后期丢失、无法找到等问题;
及时更新个人档案,确保其中的信息真实、准确,并保存好所有相关证明材料。
自行激活档案的可行性和利益
很多人担心自己的档案被单位保存不及时、不完整或者丢失,因此考虑自行激活档案。自行激活档案可以保证档案的完整性和时效性,同时还能为职业发展提供有力的支持。
自行激活档案可以保证档案的完整性和时效性。在档案被单位保存不当或丢失的情况下,自行激活可以让你随时查看和更新你的档案信息;
自行激活档案能为职业发展提供更多的支持。在求职或跳槽时,你可以通过自己的档案证明自己的工作经历和能力,从而提高竞争力;
自行激活档案可以让你更好地管理个人的职业生涯。你可以通过查看自己的档案了解自己的工作经历和能力特点,从而更好地制定职业规划。
如果你决定自行激活档案,以下是一些具体的步骤和建议:
联系原单位或辖区内的人力资源社会保障行政部门,了解档案的存储和激活要求;
准备好相关证明材料,包括工作经历证明、学历证明、培训证明等;

根据要求填写相关表格,提交材料并等待审核;
在审核通过后,按照要求支付相应的激活费用,并等待档案的激活确认。
无论是将个人手中的人事档案交给正规单位保存还是自行激活档案,都可以有效地保证个人档案的合法性和实用性,为个人职业发展和管理提供有力支持。