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毕业两年了档案一直在自己手里怎么办?

很多人在毕业以后,由于各种原因,没有将自己的人事档案及时交到单位或者档案管理机构,导致自己手里一直握着这个档案。在个人手中持有人事档案是否可行?会有哪些影响和合规性要求?本文将从专业角度分析这个问题,并给出处理人事档案的建议和步骤。

持有人事档案的可行性及合规性要求

明确一点:个人持有人事档案是不符合相关法规要求的。《档案法》规定:个人人事档案归单位或者档案管理机构保管。也就是说,个人不应该持有自己的人事档案。用人单位对人事档案的保存和归档也有明确规定,违反规定会对用人单位和个人造成不良影响。

激活档案的重要性和好处

既然个人不应该持有人事档案,那么如何处理手中的档案呢?建议及时将档案交给用人单位或者档案管理机构进行归档和保存。这样做的好处很多,例如:

避免个人持有档案带来的不良影响。

确保自己信息的安全和权益。

方便自己将来找工作或者其他办事需要提供档案时使用。

遵守法规,符合相关规定。

处理人事档案的建议和步骤

如何处理自己手里的人事档案呢?以下是处理人事档案的建议和步骤:

档案查询

查找自己的人事档案,确认档案所在的单位或者档案管理机构。

与单位或者档案管理机构联系,了解档案交接的具体事项和要求。

准备好相关材料(如身份证、工作证明等),按要求向单位或者档案管理机构提交人事档案。

在提交档案之后,及时了解档案归档和保存的情况,并妥善保管好自己的档案证明。

结语

个人不应该持有自己的人事档案,及时激活和归档档案是符合法规要求的,也是保障自己信息安全、权益和利益的重要措施。希望大家能够认真对待自己的人事档案,按照相关规定要求妥善处理档案,为自己的未来留下更好的发展空间。

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