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档案是我们工作学习中重要的证明材料,而正确的处理和管理档案也是非常重要的。在处理档案时,我们应该注意以下几点:
1.正确存放档案
如果我们所在的单位没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,需要向单位申请以公司的名义存入,因为个人存档需要自己处于失业状态,且操作非常麻烦。 另外,我们可以找毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将档案以学校的名义存入,但是如果已经由学籍档案转变为人事档案,学校就很难帮助我们了。 或者,我们可以选择找档案服务机构办理存放手续,但是要选择规模大、口碑好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
2.注意档案的时效性
档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后,对你的生活、工作、学习造成的影响是非常大的。这时候你就需要去重新建立你的新档案。有些人可能会担心,自己档案在单位或学校手中有时效性问题,一旦离开单位或毕业后,怎么处理档案。其实,档案在办理离职或毕业手续时,单位或学校都会负责将档案移交给所在地的档案馆。
3.要注意档案的齐全性
如果你的档案已经“死了”,需要重新建立时,首先要检查档案里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单、报到证等。特别是看看报到证签发的地方,就要去报到地去处理相关文件,激活档案一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话,就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料,然后重新激活你的档案。
总之,档案作为我们工作、学习的重要证明材料,处理和管理是非常重要的。我们应该在单位或学校离职或离校的时候,及时将档案移交给档案馆,或者存放在规模大、口碑好的档案服务机构,避免档案“死亡”。同时要保证档案的资料齐全,避免为今后的学习和工作带来不必要的麻烦。最后提醒大家,靖远县档案网上查询电话_靖远县档案网电话查询在线,随时获取信息。