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如何查询以往毕业生档案

往届毕业生想要查询自己的档案,可以通过学校档案馆或招生就业办公室进行查询。毕业生可以提供个人信息,办公室将会在一定时间内为毕业生提供查询服务。但如果毕业生离校已经比较久远,可能会面临档案调动进度不能查询的问题。

档案调动保存的位置

档案查询

学校一般都会将毕业生档案保存在统一的地方,例如档案馆或招生就业办公室。而根据国家有关政策规定,档案材料需要保管期过后进行调动。调动一般分为两类:交换调动和毕业生人事档案调动。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

毕业生想要查询档案调动进度,有时可能会出现无法查询到档案信息的情况。造成这种情况的原因可能是因为毕业生提供的信息有误,或者档案已经被调动到其他地方。可能是毕业生离校已经太久,档案已经被淘汰或是遗失。

相应解决方法

如果毕业生提供的个人信息有误,需要进行修改或补充;如果档案已经被调动到其他地方,可以通过招生就业办公室进行查询;如果档案被淘汰或遗失,则需要通过相关部门进行调取或重新提交申请。

查询档案调动进度的方法

毕业生可以通过学校档案馆、招生就业办公室或学信网等渠道进行档案调动进度的查询。如果查询结果显示档案已经被调动,在查询结果中会有调动单位的联系方式,毕业生可以通过联系调动单位了解档案具体信息。

档案调动的流程具体步骤

档案调动一般需要完成以下步骤:
1.办理调动手续:毕业生需要提供各种必要的材料,例如个人信息、档案信息等。
2.审核:相关单位会对毕业生提交的信息进行审核。
3.调取:审核通过后,相关单位会将毕业生的档案材料调回或调入所需单位。
4.查验:所需单位会对档案材料进行查验,确保档案完整无误。
5.归档:经过查验后,所需单位会将档案材料进行归档并保存。

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