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申请查询档案在哪的申请书

尊敬的人事档案管理处:

本人为原在贵单位工作的员工,因个人需要或工作调动等原因,现欲查询本人的人事档案存放位置及调动进度,在此申请查询档案存放位置的具体信息,希望得到您们的帮助。

档案调动保存的位置及原因

人事档案的调动保存位置一般有两种情况:

第一种是将档案保留在所在单位,由该单位进行管理。如果员工转岗或者离职,人事档案就会被调动到新的单位,并由新的单位进行管理。

第二种是将档案转到公共档案馆进行保存,由档案馆进行管理。

无法查询到档案调动进度的原因:

有些情况下,个人查询档案调动进度时可能会出现查询不到的情况。这些情况可能包括:

一、档案调动还未完成或者尚未开始;

二、档案调动出现了延迟;

三、档案调动后,原单位或者新单位尚未将档案齐全登记;

四、被查询人员要求和档案馆没及时更新档案;

五、个人信息录入时出现了错误,无法查询到。

档案调动的流程具体步骤

档案查询

人事档案的调动流程一般包括以下几个环节:

一、员工提出调动申请;

二、原单位办理手续,将人事档案移交给新单位或者公共档案馆;

三、新单位或者公共档案馆进行登记、存档。

查询档案调动进度的方法

想要了解档案调动进度,您可以通过拨打档案馆或者单位的咨询电话,向相关工作人员或者部门咨询,或者通过人事档案管理系统进行查询。当您查询时,请提供清晰明确的信息,如本人姓名、身份证号码、原单位、新单位、调动日期等,以便工作人员准确查询。

再次感谢您的支持和贡献,期待我们之间的合作!

敬礼!

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