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对于在校大学生来说，档案是非常重要的一部分，不仅记录了自己的学业成绩，还涉及到将来的就业、考研等方面。因此，在校大学生需要时常关注自己的档案状况，及时托管和查询自己的档案。

如何托管档案

托管档案是指将自己的档案存放在指定的地方，由专业人员进行管理和保管。对于在校大学生来说，可以通过学校的档案管理中心进行托管。托管的具体过程如下：

1.提交个人档案：将自己的档案材料提交给档案管理中心，包括：身份证原件复印件、学历证书原件复印件、学位证书原件复印件、政治面貌证明等。

2.申请办理：填写档案移交申请表并进行审查。

3.审批并归档：档案管理中心进行审批并归档，将档案存放在指定位置，并在档案管理系统中建立个人档案。

如何进行档案查询

学生档案可以通过多种方式进行查询，包括在线查询和电话查询。

在线查询：学生可以通过学校官网或档案管理系统登录自己的账号进行查询，查询到的内容包括：个人信息、学籍信息、毕业证书等。

电话查询：学生可以拨打学校档案管理中心的热线电话进行查询，但需要提供个人身份证号码和相关信息进行确认后，方可查询到自己的档案信息。

为什么需要托管档案

托管档案是非常必要的，原因如下：

1.安全性：档案管理中心是由专业人员进行管理和保管，保障了档案的安全性。

2.便捷性：托管档案可以方便自己将档案存放在一个固定的地方，并且可以随时进行查询和使用。

3.规范性：档案管理中心对档案进行规范管理，确保档案的真实性、完整性、准确性。

托管档案的好处

托管档案可以带来以下好处：

1.提高竞争力：托管档案可以保障个人档案的完整性和准确性，提高求职竞争力，提升就业机会。

2.便于管理：托管档案可以方便进行维护和管理，便于进行档案的传输、整理、存储等工作。

3.方便快捷：托管档案可以方便随时查询和使用，避免了丢失或遗漏档案等不必要的麻烦。

托管和查询个人档案是非常必要和重要的事情，希望学生们可以认真对待自己的档案问题，及时进行托管和查询，从而享受到托管档案带来的好处。