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档案知识小百科
大家好，今天来给大家介绍一下有关档案的知识。
首先，什么是档案？
档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
那么，档案有什么作用？
档案是凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。同时，档案也是很多单位招聘和评价员工的重要参考。
那么，人事档案应该存放在哪里呢？
如果你所在的公司没有档案接受的权力，那么可以建议将档案存入人才市场，这个时候需要像单位申请以公司的名义存入。此外，也可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。最后，也可以找档案服务机构办理存放手续，选择规模大、口碑较好的机构进行专业的判断之后再进行选择。
如果档案放在自己手上成为了“死档”，怎么办呢？
档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。拿着档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
总之，拥有完整、有用的人事档案对于每个人的职业生涯都非常重要。我们应该认真对待自己的档案，妥善保管，及时更新。希望大家能够从这些知识中受益！如果需要查询自己的毕业档案，可以使用高陵市毕业档案查询网_高陵市大学生毕业档案查询平台进行查询。
