深圳档案查询新系统出炉,快速查询档案去向
近年来,随着互联网技术的飞速发展,深圳各行各业的档案保管越来越依赖于数字化手段。作为全国档案数字化建设的先行者,深圳在档案管理方面取得了令人瞩目的成就。为全面提升档案管理服务水平,深圳市政府继续加大对档案管理的投入,新的深圳档案查询系统即将推出。
档案调动保存的位置
档案调动是指从原归档单位调动到其他单位或者调动到档案中心的档案流转。档案调动保存的位置有两种,一种是转出单位保存,另一种是档案中心保存。
导致无法查询到档案调动进度的原因
深圳档案调动进度查询系统更新后,仍然存在一些查询不到档案调动进度的情况,主要有以下几个方面的原因:
档案信息未及时更新;
档案编号输入错误;
档案转出单位未及时通报档案中心。
相应解决方法
为了解决上述情况,我们可以采取以下措施:

及时更新档案信息,确保档案调动信息的实时性。
在查询档案调动进度时,认真核对档案编号,确保输入正确无误。
档案转出单位应当及时通报档案中心,确保档案调动信息的及时性。
查询档案调动进度的方法
为方便用户查询档案调动进度,深圳档案查询系统提供了多种查询方式:
在线查询。用户可以通过网上查询系统,输入档案编号和查询密码就可以查询到档案调动的进度。
电话查询。用户可以通过拨打档案查询服务热线,实时查询档案调动进度。
到柜台查询。用户可以到深圳市档案中心的柜台,通过查询档案调动进度来了解档案去向。
档案调动的流程具体步骤
深圳市档案调动的流程步骤如下:
转出单位进行档案盘点,并制定调动计划;
转出单位在档案调动系统中进行信息录入;
调动联审批;
档案调动实施;
调入单位办理收档手续。
以上即是深圳档案调动的流程步骤,每个步骤都非常重要。为了保证档案的流转顺畅,转出单位和转入单位应当充分沟通,加强信息共享,提高档案调动透明度。