南平档案存放地址电话查询及调动进度查询
南平市是一个历史悠久的城市,拥有大量珍贵的历史档案。南平市档案馆是南平市唯一的档案管理机构,负责南平市各级各类档案的收集、保管、整理、利用和管理工作。
南平档案存放地点及联系方式查询
南平市档案馆位于南平市延平区山航路38号,交通便利。如果需要查询档案存放地址及联系方式,可拨打电话:0599-8220899进行查询。
档案调动保存的位置
南平市档案馆在整理、保管档案时,会根据档案的属性、用途,将档案存放在不同的储存设施中。档案储存设施有很多种,比如:密集架、单列架、电子保管箱、防火板柜等。在档案调动时,档案管理员会按照调度单的指示,将需要调动的档案从存储设施中取出并打包。调度单包括:档号、题名、分数、存放位置、调动目的等信息。档案调度单是档案调动的重要依据。
可能导致无法查询到档案调动进度的原因及解决方法
在查询档案调动进度时,可能会出现无法查到信息的情况。这通常是由于以下原因造成的:
档案调动尚未完成,相关信息还未录入系统;
使用了错误的档案号或题名;
档案已销毁或遗失。
如果出现无法查到信息的情况,可以通过以下方法进行解决:
等待一段时间后再次查询;
确保输入的档案号或题名无误;
拨打南平市档案馆电话:0599-8220899寻求帮助。
查询档案调动进度的方法
查询档案调动进度的最简单方法是拨打南平市档案馆电话:0599-8220899进行查询。南平市档案馆也提供了官方网站,可以通过网站查询档案调动进度。查询档案调动进度需要提供档案号或题名,查询结果将显示档案目前的存放位置及调动进度。
档案调动的流程具体步骤
档案调动是指将档案由原本的存放位置调动到目标存放位置的过程。档案调动的流程具体步骤如下:

提交调动申请:档案管理员收到调动申请后,按照调动单的要求对档案进行评估。
审批调动申请:档案管理员按照审批流程进行审批。
准备调动:档案管理员根据调度单,确认需要调动的档案并进行整理和包装。
运送调动:档案管理员安排专人将调动的档案运抵目标地点。
存放调动:档案管理员将调动的档案存放在目标存放位置。
确认调动:档案管理员对调动的档案进行确认和完整性检查。
更新档案库:档案管理员更新档案库及档案调动记录。