淄博市人才中心档案查询
作为淄博市人才中心的专业档案管理人员,我们了解到,个人档案查询一直是人才管理的重要环节之一。本文将详细介绍档案调动保存的位置,解释可能导致无法查询到档案调动进度的原因,并给出相应解决方法,提供查询档案调动进度的方法。
档案调动保存的位置
淄博市人才中心的档案馆是档案的重要保管场所。我们按照规定对每份档案进行分类、归档并设立对应档案柜。每个员工的档案都有专门的编号,当档案调动时,档案管理员会将档案移至专门的调动档案柜,并在电子系统中标记档案调动进度。经过审核和审批后,档案管理员会根据调动结果再将档案移回原档案柜。

无法查询到档案调动进度的原因
有时候,个人可能会遇到查询档案调动进度为空的情况。这通常是由于一下原因所导致:
档案尚未归位:当调动过程尚未完成,档案管理员还未将档案归回原档案柜时,查询记录是不会显示调动进度的。我们建议您耐心等待,直到档案归位。
档案分类错误:由于人员变动或系统操作等原因,档案可能会错误地被放置在了错误的档案柜中,无法被查到。您可以向档案管理员反映此情况,并提供详细资料以便管理员找到并核对档案。
档案调动未通过:如有档案调动未经审核或审批通过,则档案调动是不会进行的。您可以与HR部门联系核实调动进度,并了解未通过的具体原因。
查询档案调动进度的方法
淄博市人才中心为方便个人查询档案调动进度,我们提供了多种查询途径:
登陆淄博市人才中心官网首页,在“个人中心”模块选择“档案查询”,输入查询信息即可。
拨打人才中心咨询热线,报上自己的个人信息,查询档案调动进度。
前往人才中心办公室,向工作人员反映并查询档案调动进度。
档案调动的流程具体步骤
档案调动是指企业为员工分配工作岗位、职务或进行有关人事变更而移交、调整、修改和变更其档案的过程。具体的流程如下:
员工申请调动:员工需要向上级申报调动,填写调动申请书并提交HR部门审核。
HR部门初审:HR部门负责初审员工的调动申请,核查申请人的基础信息和调动原因,并按照流程要求核实申请人的档案资料是否齐备、完整。
审批部门审批:审批部门收到HR部门提交的调动申请后,进行审批,审批通过后向HR部门发放书面核准文件。
档案调动:HR部门根据书面核准文件执行调动工作,将员工的档案从原有的档案室移交至调动档案室,并在电子系统中更新调动进度。
档案审核:档案管理员对移交的档案进行人工审核,并将档案归回对应的档案室。
调动完成:档案管理员将档案调动进度信息录入电子系统,表示调动已完成,并通知员工 HR 部门。
以上是档案调动的一般流程,请员工将准备充分、资料齐备,严格按流程办理。如有疑问,可随时联系人才中心相关工作人员进行咨询。