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档案退回原籍的流程

个人档案在职时存储在用人单位或人社部门,离职后,应将个人档案转交至档案管理部门。若个人搬迁或出境,也需要将档案移交至档案管理部门。而如何退回原籍呢?

个人档案的退档归档从源头上实现,即在新单位开始工作时,要求前单位把个人档案一并退回。前单位应附有个人档案借阅登记表,通过单位领导、人事处及其他相关部门的签字、盖章,退档单位应予以查验,如有遗漏或档案损毁,需及时处理。档案移交后,退档单位应妥善保管好相关存储材料,以确保档案安全。

如何在线查询档案

档案查询

在档案退回至原籍后,如何查询档案呢?我们可以通过档案管理部门提供的网上查询系统来查找个人档案。查询需要提供个人基本信息,如姓名、身份证号等。通过查询系统,可以获知档案是否已退回原籍以及档案所在地、档案管理部门等基本信息。

如何电话查询档案

除了在线查询,我们还可以通过拨打档案管理部门提供的电话来咨询或查询个人档案。拨打电话时,要准备好个人基本信息,并向工作人员提供具体问题,以便工作人员能够调查与回答查询者的问题。

如何亲自查询档案

如果查询者能够亲自到档案管理部门进行查询,一般需要提供个人基本信息、档案存储地点等相关信息,同时需要准备好本人有效证件以供查询使用。如果查询者非本人,则需要提供查询者的身份证明文件、授权委托书等相关文件。

通过档案管理部门提供的各种查询方式,我们可以方便地查询到个人档案的相关信息。在查询前,需要确认个人基本信息的准确性,并准备好查询所需的证件与文件,以便查询工作人员能够更快地为您提供帮助。

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