当前位置:首页 > 个人档案查询 > 正文内容

公司离职后档案在自己手里怎么办?

2个月前 (05-15)个人档案查询18

离职后保留个人档案对于职场人士来说显得尤为重要。但若是公司将个人档案归档,如何拿回自己的档案?更甚者,若是档案"死亡"(档案因种种原因无法访问),如何进行激活?本文将介绍如何管理个人档案及档案激活的流程与机构。

死档案激活的流程

档案因各种原因(公司倒闭、文件遗失、不可读、技术原因等)被认为是"死档案"。但只要掌握正确的激活方法,死档案照样可以被"起死回生"。

必须核实档案是否已"死亡"。若档案遗失,可向人事部门查询档案是否被转存;若档案因技术原因而无法访问,可咨询技术人员确认原因并进行修复。如已确认档案死亡,则需进行死档案激活流程:

1. 图像转换

对于老旧的纸质档案,可将其扫描成电子版档案,方便长期保存。图像转换应征得档案所在单位的授权,可自己做也可以找专业机构来进行处理。建议将档案转换成PDF格式,以保证档案完整性。

2. 数据提取

对于已经数字化存储的档案,若已无法访问,则需进行数据提取。可使用数据恢复软件,或向专业机构求助。数据提取成功后,需要进行格式转换,使其能被常用软件打开。

3. 数据补全

若档案缺失部分内容,需进行数据补全,包括查找同事证实或寻求档案所在单位协助补全。需要注意的是,不能随意涂改档案,以免对后期使用造成影响。

4. 数据归档

激活成功后,需将档案归档,以便长期保存与查阅。归档应妥善保管,应做好防火、防潮、防盗等措施。

可靠的激活机构

对于普通人而言,档案的激活往往需要专业机构的帮助。在选择机构时,应注意以下几点:

1. 可靠性

机构应具备相关资质证书,有良好的信誉和口碑。可以通过互联网、媒体等途径了解机构的信誉情况。

2. 专业性

机构需要有丰富的经验和专业技术,能有效解决死档案的激活问题。这需要对机构的业务能力进行评估。

3. 效率

激活死档案的时间紧迫,因此机构需要具备快速解决问题的能力。可以通过了解机构的服务流程、服务时间和客户评价等方式来评估机构的效率。

结论

人事档案对于职场人士来说是极其重要的资料,可以为他们的职业发展提供重要的证明材料。但档案的管理和激活也需要足够的专业知识和技巧。希望本文能为读者提供某些方面的帮助,让他们面对失去的人事档案时,不再手足无措。

档案查询

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由个人档案查询发布,如需转载请注明出处。

本文链接:http://www.jsnbsy.com/post/2764.html

分享给朋友:

“公司离职后档案在自己手里怎么办?” 的相关文章

无锡个人档案查询系统_无锡市居民信息查询平台

无锡个人档案查询系统_无锡市居民信息查询平台

近年来,随着社会的发展和人才政策的优化,越来越多的人才开始关注自己的人事档案。人事档案是我们人生中非常重要的一份文件,不仅记录了我们的个人信息,还是我们职业发展的依据之一。 那么,如何查询自己的档案呢?无锡个人档案查询系统_无锡市居民信息查询平台)就是一种非常方便快捷的查询方式。只要在网上注册...

长春个人档案查询_长春市个人资料查询服务

长春个人档案查询_长春市个人资料查询服务

档案是每个人在生活中都会涉及到的重要文件材料,而在中国,人事档案更是一个重要的特色,它记录了个人的身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用。因此,有关自己个人档案的管理和激活,是每个人必须关注和掌握的知识。 在长春,个人档案查询是一个常见的需求...

海阳怎样查询个人档案_如何在海阳地区查询个人档案信息?

海阳怎样查询个人档案_如何在海阳地区查询个人档案信息?

档案管理对于个人来说十分重要,而查询个人档案信息也是必要的一步。那么海阳地区如何查询个人档案信息呢? 首先,需要了解海阳地区档案馆的具体位置和联系方式。通常可以通过当地政府官网或电话咨询等方式进行查询。在确定了档案馆的地址后,可以前往档案馆进行查询。 在查询个人档案信息前,需要准备好个人信息...

阜南档案个人查询系统在哪_阜南个人档案查询,轻松助力您的资料查询

阜南档案个人查询系统在哪_阜南个人档案查询,轻松助力您的资料查询

档案知识:详解个人档案的存档和激活 每个人都有一个与众不同的人生轨迹,每个人的个人档案也是独一无二的。个人档案是记录每个人关键信息的文件材料,具有法律效用,是证明个人身份和个人经历的依据。因此,对于个人档案的存档和激活,每个人都必须非常重视。 一、个人档案的存档 在中国,每个人的个人档案都...

江苏南通个人档案查询_南通市居民个人信息查询平台服务

江苏南通个人档案查询_南通市居民个人信息查询平台服务

档案知识是我们在职场和生活中必须掌握的重要知识之一。南通市作为中国的一个重要城市,也有自己的个人档案查询平台服务。以下是有关档案知识的一些扩展内容。 什么是档案? 档案是由单位、学校或相关机构保存的个人身份、学历、资历等方面的证据。它是人事管理制度的重要特色,具有法律效用,可以作为个人工资待...

北京 个人 档案查询_北京市个人档案查询方法详解

北京 个人 档案查询_北京市个人档案查询方法详解

档案是每个人都需要了解的重要文件材料。它记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,起着凭证、依据和参考的作用。 在北京,个人档案查询是一项非常重要的事情。它涉及个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明。如果你需要查询自己的档案,你可以通过以下方法进行查询: 1....