辞职了的档案该如何托管？
离职员工的档案是企业非常重要的资料之一，对于个人而言，档案也是一份很重要的证明材料。因此，如何妥善保管离职员工的档案，特别是自考本科档案在个人手上的情况下应采取的处理方法，就成为了一道必须解决的难题。
建议和步骤
对于离职员工档案的处理，我们提供以下几点建议和步骤：
第一步：妥善保管
企业应该建立严格的离职员工档案归档制度，安排专人负责审核，确保每份离职员工档案被妥善保管。具体而言，离职员工档案不应离开办公室，应该存放在封闭的柜子里，应当依据不同类别制定不同保管措施，在保证安全前提下，方便管理和查询。
第二步：定期更新
定期更新离职员工档案是非常必要的。企业应该制定具体细则，要求员工在离职时补全自考本科学历的证明材料和职业资质认证等重要资料。企业还可以建立档案管理系统，把档案信息及时录入系统，并不断完善资料内容，及时更新信息，确保档案及时准确。
第三步：确保有效性
离职员工档案中的资料必须客观真实，有效性才能得到保证。只有有效的档案才能为企业提供依据和证明，员工也方便在后期使用。因此，在进行档案管理的过程中，必须遵循实事求是的原则，做到数据真实、准确、全面。
自行激活档案的过程和实际效果
如果员工选择带走个人档案，企业需要在档案托管机构处申请档案的自行激活服务。该服务由托管机构进行档案审核、整理工作，通过建立轻量级入职前档案系统和员工档案查询平台，有效保证离职员工档案的有效性。
实际上，自行激活服务不仅能够更好地保障离职员工档案的安全，也能为员工的求职提供很好的支持。在自行激活后，员工可以利用个人档案进行教育学历、职业资格、职称评审、身份证明等等方面的证明。由于档案信息可以在互联网上实现查询，方便快捷，不但保障了员工的就业和发展，也为企业营造良好的形象，为学生提供了一个更好的学习环境。
结语
妥善保管离职员工的档案是企业的责任，同时也是员工的权利。建立健全的档案管理细则，规范管理流程，保证数据的安全和有效性，对于企业、员工而言都具有重要意义。
