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毕业院校改名了,我该如何办理档案补发?

5个月前 (05-15)个人档案查询25

你曾经在毕业院校取得过学位并领取了档案,但在某个时间点毕业院校更名了,这时候你可能会有一些疑问,例如:我的档案是否还有效?如果不是的话,我该如何补办档案?

档案的有效性

你要明确,只要你取得的学位是合法有效的,你的档案就在法律上是有效的。不管毕业院校是否更名或者搬迁了。

档案的补办

不过,如果你需要补办档案或换取新的档案以适应新名称,你可以按照以下步骤操作:

联系毕业院校的教务处或档案室,查询是否需要补办或更新档案。

提供个人有效身份证明、毕业证书和学位证书等材料,根据毕业院校的要求提交申请并缴纳相应的费用。

档案查询

等待毕业院校进行审批和办理,并按照规定的流程领取新的档案。

个人档案激活的可行性

有些人可能会想,档案已经取得了,为什么还需要补办或换取新的档案?能否自行激活个人持有的档案呢?

实际上,个人持有的档案是不能自行激活的。毕业院校的档案室会根据标准对每位毕业生的档案进行分类、整理和保存。当你需要使用档案时,需要向毕业院校提出申请,由档案室进行查询和输出。

建议与鼓励

如今,不少毕业院校都在发生着更名、合并、拆分等变化,对很多学生和毕业生来说可能会带来一些困惑和不便。在这时候,我们需要保持耐心和理性,及时了解并遵守毕业院校相关规定,通过合法渠道获取我们需要的服务。

毕业档案是记录我们求学历程和成绩的重要证明,也是踏上新的求职、深造之路的重要凭证。希望大家在升学和就业道路上取得更多的成就!

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