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自考档案查询不到了吗?

2个月前 (05-17)全国档案查询系统27

在职场发展过程中,很多人选择自学,通过自考获得更高级别的学历。而自考证书需要在教育部门备案并信息化告知用人单位才能被认定为有效证书。因此,对于已取得自考证书的人来说,档案保存是非常重要的一环。但有时候会出现查不到档案的情况,怎样解决呢?

档案调动保存的位置

档案调动保存的位置包括学校、县级人事局和市级、省级人事局。自考证书经教育部门的审批备案后,由省教育厅或其下属的考试办公室进行档案的管理,进行档案归档、调动、保管和查看等操作。因此,如果想要查询自考档案的调动进度,需要先找到省教育厅或考试办公室。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

无法查询到档案调动进度可能是因为档案还没有被调动,或者档案被调动但是没有被及时更新到网上平台上。还有一种情况是档案丢失等不可预见的原因导致无法查询。但是大多数情况下是因为下方的人事档案管理机构没有及时更新平台造成无法查询到。

解决方法

如果自考档案查询不到,可以通过以下的方式来解决。

联系人事档案管理机构先通过查询自考证书的记录去判断自己的档案在那个人事档案管理机构,然后联系该机构的工作人员进行查询。

向教育部门咨询如果找不到档案所在的人事档案管理机构,可以联系教育部门咨询,了解自考证书的备案情况以及档案所在的机构。

咨询律师如果以上两种方法都无法解决问题,可以考虑咨询律师,并通过法律手段来维护自己的合法权益。

查询档案调动进度的方法

如果需要查询自考档案的调动进度,可以通过以下方法来进行查询。

查询网站可以到国家人事部门或者省教育厅的档案管理网站上查询自己的档案。查询时需有自考证书编号和本人的身份证号。

电话咨询可以直接到相关人事档案管理机构进行电话咨询查询自考档案调动进度。

档案查询

现场查询也可以亲自到相关人事档案管理机构进行现场查询,但是这种方法的劣势是会比较耗费时间。

档案调动的流程具体步骤

档案调动的具体步骤如下:

单位人事档案档案管理员办理《人事档案出库、调拨登记表》。

县级人事档案管理机构在接到单位申请档案调出的登记表后,检索该人员人事档案,准备将档案调出。

县级人事档案管理机构将大事记、情况说明等纸质材料与电子档案一起,通过互联网下载相应部门注销岗位的大事记证明后,归档记载材料,并生成相应电子档案。

县级人事档案管理机构将整理好的人事档案,向因工作需要申请档案调入的市级人事档案管理机构提出书面申请,并附上相应材料和文件。

市级人事档案管理机构接到县级人事档案管理机构的申请后,检测档案是否正常,通过电子数据处理人员进行管理,相关领导人员审批通过后才可调入。

县级人事档案管理机构、市级人事档案管理机构完成档案调拨后,同时通过网上档案查询系统同步更新调动信息,自考人员即可在网上查询到自己档案的调动进度。

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