江苏省档案查询_江苏省档案馆提供查档服务
文章标题:掌握档案知识,轻松查询江苏省档案
作为中国人事管理制度的一项重要特色,人事档案对于个人来说非常重要。它记录了我们的个人身份、学历、资历等方面的证据,是我们工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面的重要依据。
但是,档案如果没有被正确存放和管理,就会给个人带来很多不必要的麻烦。为了帮助大家更好地掌握档案知识,本文将从档案存放、激活和查询等方面进行详细介绍,希望能对大家有所帮助。
一、档案存放
对于档案的存放,我们需要了解以下几个方面:
1.单位存档:如果我们所在的公司有档案接受的权力,我们可以将档案存入单位。但是,如果公司没有这个权力,我们需要将档案存入人才市场。这个时候我们需要向单位申请以公司的名义存入,不能以个人名义存入。
2.学校存档:我们可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。
3.档案服务机构存档:如果以上两种方式都不可行,我们可以找档案服务机构办理存放手续。但是要注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
二、档案激活
如果档案放太长时间放在自己手中成为了“死档”,我们就需要去重新建立新档案。具体步骤如下:
1.查看档案资料是否齐全:拿着档案资料看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。
2.激活档案:激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等),就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
三、档案查询
如果我们需要查询自己的档案,可以通过以下途径进行:
1.江苏省档案馆提供查档服务:我们可以到江苏省档案馆进行查档。但是需要提前进行预约,并缴纳相应的查询费用。
2.网络查询:现在很多地方都已经实现了档案电子化,我们可以通过网络进行查询。但是需要注意不要泄露个人隐私信息。
3.向单位或学校查询:如果我们的档案存放在单位或学校,可以向他们进行查询。但是需要提供相应的证明材料。
总结:掌握档案知识,就能轻松查询江苏省档案。希望本文能帮助大家更好地了解档案存放、激活和查询等方面的知识,让大家更好地维护个人档案,保障个人权益。